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2021年新录用人员报到通知
发布日期:2021-07-14   浏览次数:

各位2021年新员工:
欢迎加入广东省妇幼保健院大家庭!为了帮助各位顺利报到入职,现将2021年报到入职有关事项通知如下:

一、报到时间
办理入职:2021年7月26日(星期一)8:30-12:00
岗前培训:2021年7月27日-7月31日共计5天
备注:如疫情防控需调整改期,则另行通知,已经签约所有人员需在7月26日报到,因疫情等特殊原因未能在7月26取得毕业证学位证或规培未结束的人员可以向人事科报备,并需提供原单位(高校或规培单位)开具的不能如期报到证明。
人事科电话:020-39151681 张老师 、杜老师

二、报到地点
广东省妇幼保健院番禺院区医技楼七楼多功能厅(地址:广州市番禺区兴南大道521号)

三、报到需提交材料清单
1.学历、学位证原件及复印件2份:学历、学位证书以报到当天实际提交为准,研究生学历同时需要提供本科阶段的学历、学位证及复印件。报到时仍未领取毕业证、学位证者一律不办理入职手续。
2.学历、学位验证证明原件及复印件2份最高学历、学位证要分别在学信网、学位网进行认证,并打印证明;国(境)外取得学历学位的,须在教育部留学服务中心出具的国(境)外学历学位认证书及我国驻外使(领)馆出具的《留学回国人员证明》或《港澳地区学习人员证明》。
3.报到证原件及复印件2份(应届已签订三方协议的人事代理人员需提交) ,电子报到证需打印出来提交。
4.户口迁移证原件及复印件2份(应届已签订三方协议的人事代理人员需提交)。
1)广州户籍人员(不含因读书户口迁移到广州高校者)无须办理户口迁移;
2)广州高校集体户口人员,只需提供户口本青柠在线观看视频在线高清BD复印件加盖公章、个人页原件办理户口迁移;
3)广东省内非广州市户口人员,需提供户口迁移证原件办理户口迁移。若不能提供迁移证的人员需提供户口本青柠在线观看视频在线高清BD、个人页,并两者复印在同一页上面。
4)广东省外户籍人员,需提供户口迁移证原件办理户口迁移。
已婚人员还需提供结婚证复印件1份、双方户口本复印件1份,以及配偶在广州市的无房产证明(可凭二代身份证原件直接到广州市各区房管局窗口设置的自助查询机打印“无房证明”)。

5.学校盖章的就业协议书本人留存联原件及复印件2份。同时,复印件上需确定用人单位(广东省妇幼保健院)、广东省人才市场、毕业学校三方都有盖章,以及本人签名。(应届已签订三方协议的人事代理人员需提交)
6.资格证、执业证原件(如有)、规培证原件及复印件各2份。若已参加规培轮转暂未参加规培考试者,需提供临床轮转证明及规培结束证明原件(或加盖规培基地红章的复印件)和今年如期取得规培证个人保证书。未取得规培证需要参加规培者,需提供临床轮转证明原件。
7.由户籍所在地计划生育行政管理部门(街道计生办或乡镇计生办)6个月内出具的计划生育证明,或应届毕业生院校计生主管部门出具的婚育证明。
8.身份证原件及复印件4张。(落户广州者入职时身份证原件由广东省人才市场统一收集去办理落户,约2周时间。)
9.小一寸彩色白底照片5张,二寸彩色白底照片1张(人事代理、合同聘用人员均需提交),背面清晰写上本人姓名。
10.户口本青柠在线观看视频在线高清BD和本人页的复印件。
11.党组织关系转入需知:(1)省外高校或单位(含外省新毕业生、外省调入人员)党组织关系介绍信抬头:中共广东省妇幼保健院委员会。关系转入流程:原单位党组织→省妇幼番禺/越秀院区党办;2)省内高校或单位(含省内新毕业生、省内单位调入人员),党务系统上转接党组织关系。党组织关系转入抬头:中共广东省妇幼保健院委员会;(3)请根据以上指引,报到当天省外高校或单位转入党员携带院校开具的介绍信和入党志愿书复印件办理转入手续;省内高校或单位转入党员,携带入党志愿书复印件到党办登记信息。
12.团组织关系转入须知(非团员无需提供):团籍自行保留,只需在微信公众号“广东青年之声”进行团员报到,具体流程如下:(1)关注“广东青年之声”公众号;(2)进入公众号点击“团员报到”中的“团组织关系转移”;(3)根据入职科室,填写关键字搜索选择“转入组织”完成团组织关系转移。
注意:新员工需选择入职科室所在团支部,不能选择“新员工临时团支部”,未确定科室的新员工可待确定科室后再进行团关系转移。

四、提供所交材料清单一览表
1.硕士及以上学历学位(护理本科)为人事代理
应届人事代理人员:需提交材料清单中的第1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12项所要求的材料。
2.非护理本科学历、护理专科学历为合同聘用应届合同聘用人员:需提交材料清单中的第1、2、6、7、8、9、10、11、12项所要求的材料。
3.因新冠疫情防控需要,入职报到时均需提供7日内核酸阴性证明,如报到当日来自新冠疫情高、中风险地区,则需提供48小时内核酸阴性证明,并配合执行届时的疫情防控相关政策。
4.非应届毕业生、有经验工作人员按照群通知准备相应入职材料。

五、报到流程
  7月26日报到当天带齐要求材料,在指定地点:番禺院区医技楼7楼多功能厅,办理以下事项:

(一)人事科
1.带齐报到所需材料,到报到处签到。办理临时工作卡(领取岗前培训课程表及相关材料);了解入职培训相关安排;
2.领取并填写干部履历表、签订劳动合同;
3.干部履历表填写要求:
    ①表内籍贯需填写到“省、市(县)”;
    ②在表第1页最下方空白处填写本人联系电话以及紧急联系人电话、与本人关系、工作单位;
    ③表内项目本人没有内容填写“无”,不能有空白项;
    ④“学习简历”栏,从本科学习经历开始填起;
    ⑤“工作经历”栏,实习经历不纳入工作经历;
    ⑥表第11页“填表人签名或盖章”栏需本人签名,不能漏签;

    4.验证原件提交各种证件复印件;
    5.交填写完整的干部履历表及劳动合同;
    6.加入企业微信办理饭卡:描码加入企业微信号(仅限内部职工使用),必须填写“姓名”、“工号”、“科室”等项目,待管理员审批通过。

 二)党委办公室
   7.组织关系转入(省外高校或单位转入凭省卫健委组织关系转入介绍信;省内高校或单位转入,直接到党办登记信息。)

(三)医院办公室
   8.交计划生育证明及填写《计划生育人员信息采集卡》

(四)医务科
   9.执业证变更、执业证注册

(五)财务科
   10.
办理工资卡请各位在报到当天提供一张以本人姓名开户的中国建设银行Ⅰ类借记卡(储蓄卡,开户行不限)复印件一张(帐号清晰),身份证复印件一张(正反面复印在同一页),复印件均写上工号及姓名。如有广州市住房公积金帐户的,请在身份证复印件上标注“原单位最后汇缴X年X月”。
如没有中国建设银行借记卡的同事,请多准备一份身份证复印件,以便提交现场银行工作人员办理开卡。

(六)健教科
    11.照工作照(制作工卡)

(七)总务科
    12.领取工作服(如科室已经代领则无需重复领取)

(八)护理部
   13.办理护理人员入职相关事项

(九)省人才服务局
  14.收取人事代理相关材料(请按QQ群文件通知准备省人才服务局所需材料)
  请新进人员按照流程进行入职报到,届时人事科、护理部、医务科、财务科、党委办、院办、健教科、总务科、省人才服务局等部门单位在报到现场为大家提供入职帮助和指导。

六、其他事项
    1.人事代理人员的工作关系在本院,档案和户口关系均在广东省人才服务局托管,办理档案转移和户口迁移等相关业务请联系省人才,如需办理广州市第二代身份证的,请待广东省人才服务局办好入户广州市户口手续后,本人到广东省人才服务局借出户口本并带上在广州市指定照相馆照的第二代身份证相片6张及身份证相片回执到天河区公安局办理。
    2.填写表格时请使用黑色钢笔或黑色水笔,不能使用圆珠笔、铅笔、彩笔等。
    3.2021新员工QQ群入群后需统一修改姓名格式:科室(或护理)+姓名+手机号码,如有更换手机号码联系方式,请及时报备,保证沟通顺畅。
    4.入职报到当天即为上班,按照上班时间进行考勤,请各位提前解决住宿问题,入职后加入企业微信即可使用员工饭堂服务在食堂就餐。

院人力资源科
2021年7月14日